Når en virksomhed overvejer at optage et lån, spiller den juridiske due diligence en central rolle i processen. Denne grundige undersøgelse skal sikre, at både långiver og låntager har det fulde overblik over virksomhedens juridiske forhold og potentielle risici. Det kan være en kompleks og tidskrævende opgave, men det er en afgørende del af at skabe tryghed for alle parter og undgå ubehagelige overraskelser senere i forløbet.
I denne artikel guider vi dig gennem de vigtigste aspekter af juridisk due diligence i forbindelse med virksomhedslån. Du får et overblik over, hvorfor due diligence er nødvendig, hvilke dokumenter og oplysninger du skal have styr på, og hvordan du bedst undgår de typiske faldgruber. Vi kommer også med konkrete råd til, hvordan du får et godt og effektivt samarbejde med dine juridiske rådgivere, så processen bliver så smidig som muligt.
Forstå formålet med juridisk due diligence ved virksomhedslån
Juridisk due diligence er en grundig gennemgang af virksomhedens juridiske forhold, der har til formål at identificere potentielle risici og forpligtelser, inden et virksomhedslån optages.
Formålet er at sikre, at långiver får et retvisende billede af virksomhedens retsstilling, herunder ejerskab, kontrakter, eksisterende gæld, tvister og overholdelse af lovgivning.
For låntager handler det om at forberede sig bedst muligt og undgå overraskelser, der kan påvirke lånevilkårene eller i værste fald føre til afslag på lånet. Juridisk due diligence bidrager altså både til at beskytte långiver mod uforudsete tab og til at styrke virksomhedens forhandlingsposition ved at synliggøre en sund og gennemsigtig forretningspraksis.
Her finder du mere information om Ulrich Hejle
.
De vigtigste dokumenter og oplysninger, du skal indsamle
Når du skal gennemføre juridisk due diligence i forbindelse med et virksomhedslån, er det afgørende, at du samler alle relevante dokumenter og oplysninger, som långiveren vil efterspørge. Det drejer sig typisk om selskabsdokumenter såsom vedtægter, ejerbog og seneste årsregnskaber.
Du skal også have styr på eventuelle ejerforhold, bestyrelses- og ledelsesstrukturer samt fuldstændige oplysninger om virksomhedens aktiver og gældsforpligtelser, herunder eksisterende lån, pantsætninger og sikkerheder.
Derudover bør du indsamle væsentlige kontrakter, for eksempel lejekontrakter, kunde- og leverandøraftaler samt forsikringspolicer. Endelig vil långiveren ofte også efterspørge oplysninger om verserende eller potentielle retstvister og myndighedstilladelser. Jo bedre forberedt du er med disse dokumenter, desto hurtigere og mere gnidningsfrit vil due diligence-processen forløbe.
Typiske faldgruber og hvordan du undgår dem
En af de mest almindelige faldgruber ved juridisk due diligence i forbindelse med virksomhedslån er manglende eller ufuldstændig dokumentation. Det kan for eksempel være glemte kontrakter, manglende ejerbeviser eller uklarhed omkring rettigheder til vigtige aktiver. For at undgå dette er det vigtigt at starte indsamlingen af dokumenter i god tid og lave en tjekliste over alt, der skal fremlægges.
En anden typisk udfordring er, at virksomheden undervurderer kompleksiteten af due diligence-processen og derfor ikke afsætter tilstrækkelige ressourcer eller tid.
Det kan føre til forsinkelser eller utilfredsstillende svar til långiver. Sørg derfor for at involvere relevante medarbejdere og eventuelt eksterne rådgivere tidligt i processen. Endelig ser man ofte, at virksomheder ikke har styr på deres compliance – eksempelvis mangler opdaterede politikker for GDPR eller mangler korrekt håndtering af arbejdsmiljøkrav.
Det kan give anledning til bekymringer hos långiveren og i værste fald spænde ben for lånet. Ved løbende at opdatere virksomhedens interne politikker og sørge for, at alle forhold er dokumenterede og i overensstemmelse med gældende lovgivning, kan du minimere risikoen for, at sådanne faldgruber opstår under due diligence.
Gode råd til et effektivt samarbejde med rådgivere
Et effektivt samarbejde med juridiske og finansielle rådgivere er afgørende for at sikre, at due diligence-processen forløber smidigt og uden unødige forsinkelser. Start med at være åben og ærlig omkring virksomhedens forhold, så rådgiverne hurtigt kan danne sig det nødvendige overblik.
Her finder du mere information om Advokat Ulrich Hejle.
Sørg for at samle alle relevante dokumenter og oplysninger på forhånd, og vær parat til at svare på opfølgende spørgsmål undervejs. Det kan også være en fordel at udpege én kontaktperson i virksomheden, som har ansvaret for dialogen med rådgiverne og koordinerer de interne ressourcer.
Endelig er det vigtigt at have en løbende, klar kommunikation, hvor du både informerer om ændringer og følger op på status, så eventuelle udfordringer kan håndteres i tide. På den måde sikrer du en mere struktureret og effektiv proces, hvor både virksomhed og rådgivere arbejder mod samme mål.
